Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧?
(1)作图的技巧,无意间发现的。选中要作图的数据,包括横轴纵轴的数据,然后Alt+F1,图就出来了。比如这样:
如果选择数据区域的过程中再配合ctrl shift和方向键,那么作图就可以完全告别鼠标了。
(2)截图的技巧。office(包括word excel ppt)的插入选项卡下有一个“屏幕截图”选项,这几个字下面有一个小三角,点击小三角会出现一个“可用视窗”,点击“屏幕剪辑”,稍等2秒,等屏幕变模糊,就出现了十字形的截图光标,选择区域即可截图。或者直接点击可用视窗下面的窗口(下图中有两个窗口),即可完成全屏截图)。目前很多软件都提供截图插件,比如QQ和微信都有快捷键。但是有时候在用word编辑文档的时候需要截个图,尤其是做PPT的时候需要截图,那么这个技巧就是很方便的。下图是以PPT截的,EXCEL和WORD里面操作也一样(3)隐藏功能区。Ctrl+F1,可以把office上面的选项卡最小化。原来是这样的,隐藏后(功能区最小化)后是这样的,这个有什么用呢?当你编辑的数据和图表比较多,屏幕又比较小,刚好把图表的下半部分挡住的时候,上面的功能区就特别碍事,Ctrl+F1一键解决问题,需要的时候再按Ctrl+F1就可以调出来。(注:鼠标操作是光标放在功能区空白处,右键,选择“功能区最小化”,但问题在于这一操作不可逆,最小化后又要让它显示出来就比较麻烦)
一般普通办公,不需要太高深的知识,我觉得下面这10个技巧足以提高工作效率。
Ctrl+E这个快捷键在2013以上版本适用,在数据合并或分列时,功能简直太好用了。
手动合并第一行单元格内容,定位到第二个单元格,按快捷键Ctrl+E。
同理,要使数据分开,操作也一样,还能用在哪些方面,你得慢慢用心体会了。
重复上一步操作,你应该能想到在遇到重复操作时,有多快了。
例如,下图中把销售部的人员加粗显示。
做好第一个人员姓名加粗,接着闭上眼睛按F4就行了,别来真的啊!
Excel用到现在,各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘,能提高我们工作效率的技巧太多了,不可能对一个问题全部列出来,再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。
题主问的这个问题确实不好回答,抛砖引玉,在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能,能极大提高我们工作效率。注意:快速填充和快速分析,是2013版本才开始有的功能。
2013版本开始,Excel有了快速填充功能,这个功能的出现,让我们的操作简单很多,下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。
快速填充可以用组合键<Ctrl+E>或者双击填充后在自动填充选项选择“快速填充”。
1、提取字符串
如下图,我们要提取日期和支出金额。
2、拆分字符串
将英文和汉语拆分开
今天分享的小技巧,不但实用,而且常用,天天都会用,天天都用但是你不一定知道。掌握这10个小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,让你成为同事眼中的excel小高手。
1快速***表格
直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速***出一个表格。
2快速翻看工作表
在处理excel表格的时候,有些人只需要几分钟,而有些人可能需要1小时甚至是更久的,想要让工作更加省心省力,熟练掌握一些excel技巧就显得非常的重要。
Excel中还有照相的功能哦,通过“选项—自定义功能区—不在功能区的命令—照相机”,就可以将其添加到excel菜单中。
那么这个功能有什么作用呢?它不仅可以用于拍摄,而且拍摄出来的图片,还能根据源数据的更新而同步进行更新。
Excel还有朗读功能哦,平时校对数据内容的时候,让它帮你朗读出来,就可以一边听一边查看数据源,非常的方便哦!
操作:文件—选项—自定义功能区—不在功能区的命令—朗读单元格,当然不要忘了把“停止朗读单元格”也一并添加进去。
Excel2010中新增了一个快速分析的功能,能快速将数据进行分析处理,显示数据条、色阶,并转换成一些简单的图表。让我们可以更加直观的查看数据的变化情况。